Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Apps Denkfabrik Connect und Denkfabrik Display (nachfolgend "die App"), betrieben von der Denkfabrik AG.

1. Verantwortlicher

Denkfabrik AG
Industriestrasse 31
9486 Schaanwald, Liechtenstein
E-Mail: info@denkfabrik.li

2. Zugang und Nutzerkreis

Die App ist ausschliesslich für Mitarbeitende der Denkfabrik AG bestimmt und kann nur mit einem vom Arbeitgeber zugewiesenen Benutzerkonto verwendet werden. Ohne gültige Anmeldedaten ist kein Zugriff auf die App oder deren Funktionen möglich. Die Registrierung neuer Benutzerkonten erfolgt ausschliesslich durch die Unternehmensadministration — eine eigenständige Registrierung durch Dritte ist nicht vorgesehen und nicht möglich.

3. Welche Daten werden erhoben?

Die App erhebt und verarbeitet folgende personenbezogene Daten:

• Anmeldedaten: Benutzername und Passwort zur Authentifizierung
• Mitarbeiterdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Anstellungsdatum
• Zeiterfassungsdaten: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen (manuell und automatisch), zugewiesene Projekte und Tätigkeiten
• Abwesenheitsdaten: Urlaub, Krankheit, sonstige Abwesenheiten
• Materialverbrauch: Erfasste Materialien pro Projekt (optional, per QR-Scan)
• Fotos: Projektbezogene Dokumentationsfotos (Kamerazugriff erforderlich)
• Kundendaten: Name, Adresse, Kontaktdaten von Firmenkunden (nur durch Administration)
• Geräteinformationen: Bei Bug-Reports werden Browser-/Geräteinformationen übermittelt

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich für folgende Zwecke verarbeitet:

• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
• Projekt- und Auftragsverwaltung
• Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung von Stundenzetteln und Berichten
• Fehlerbehebung und Qualitätssicherung (Bug-Reports)

5. Datenspeicherung

Die Daten werden auf einem firmeneigenen Server gespeichert. Es findet keine Übermittlung an Dritte statt. Die Verbindung zum Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Für den externen Zugang wird ein Cloudflare-Tunnel verwendet. Cloudflare verarbeitet dabei Verbindungsdaten gemäss deren eigener Datenschutzerklärung.

6. Kamera- und QR-Scanner-Zugriff

Die App Denkfabrik Connect benötigt Zugriff auf die Kamera des Geräts für:

• Fotos für die Projektdokumentation
• QR-Code-Scan für Material-Erfassung, Maschinen-Buchung und Login

Fotos werden ausschliesslich auf dem Firmenserver gespeichert. Der Kamerazugriff erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers.

Die App Denkfabrik Display verwendet keine Kamera.

7. Lokale Datenspeicherung

Die App speichert auf dem Gerät:

• Anmeldedaten: Server-URL, Benutzername, optional Passwort (für automatisches Einloggen)
• Cloudflare-Zugangsdaten (für Tunnel-Zugang, nur auf dem Gerät)
• Zwischengespeicherte Arbeitszeitdaten (für Offline-Nutzung)

Diese Daten können jederzeit durch Abmelden oder Deinstallieren der App gelöscht werden. Passwörter werden nur auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers lokal gespeichert.

8. Keine Werbung und kein Tracking

Die App verwendet keine Werbe-IDs, Analyse-Tools, Cookies oder Tracking-Technologien. Es werden keine Daten an Werbeanbieter oder Analysedienste weitergegeben.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Wenden Sie sich hierzu an Ihren Arbeitgeber oder an die untenstehende Kontaktadresse.

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS)
• Passwort-Hashing (SHA-256)
• JWT-Token-basierte Authentifizierung
• Cloudflare Access als zusätzliche Zugangskontrolle

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.